Pourquoi une carte d’embarquement est-elle requise pour la prise en charge, même si je ne prends pas l’avion ?
Certains loueurs de voitures demandent une carte d’embarquement pour confirmer que vous êtes un voyageur arrivant sur place plutôt qu’un résident local. Cela leur permet simplement d’appliquer les bonnes conditions d’assurance et les limites de kilométrage adaptées à votre séjour !
Guide étape par étape :
Jetez un rapide coup d’œil à la section « Exigences à l’égard du conducteur » ou « Pièces d’identité » de vos conditions de réservation.
C’est là que vous verrez si une « carte d’embarquement pour un vol » ou un « justificatif de trajet d’arrivée » est nécessaire pour votre véhicule en particulier.
Si votre permis de conduire indique que vous résidez dans la même ville ou le même pays que le lieu de prise en charge, les loueurs de voitures vous considèrent généralement comme un « locataire local ». De nombreuses agences situées dans les aéroports privilégient la fourniture de voitures aux voyageurs arrivant par avion.
Si vous arrivez en train ou en bus, il est toujours préférable de vérifier au préalable auprès du loueur de voitures.
Si les conditions demandent spécifiquement une « carte d’embarquement pour un vol », l’acceptation d’un billet de train dépend entièrement de l’équipe locale, et il se peut qu’elle ne puisse pas vous remettre la voiture sans vos informations de vol.
« J'ai réservé une voiture, donc ma pièce d'identité devrait suffire à prouver qui je suis. »
Même si votre pièce d’identité indique une adresse différente, les agences situées en aéroport appliquent souvent des directives spécifiques pour les passagers arrivants. Sans carte d’embarquement pour un vol, leur système informatique ne permet parfois pas aux agents d’établir votre contrat de location.
💡 Le saviez-vous ?
Les locataires locaux sont souvent soumis à des conditions de location différentes, comme des limites kilométriques journalières (par exemple, 100 km/jour), tandis que les voyageurs internationaux bénéficient généralement d'un kilométrage illimité.
Votre carte d'embarquement est la clé qui vous permet d'accéder à ces avantages réservés aux voyageurs !
Que faire ensuite :
Si vous louez une voiture dans un aéroport mais n'arrivez pas par avion, contactez le loueur de voitures à l'avance pour savoir s'il peut accepter une solution de remplacement, comme un billet de train.
Si vous êtes résident local, il est souvent bien plus simple de réserver votre véhicule dans une agence « Ville » ou « Centre-ville » plutôt que dans un aéroport.
Si vous avez besoin d'aide pour ajuster vos plans, nous sommes toujours là pour vous aider !
Cela vous a-t-il été utile ?
