Qual é a diferença entre um recibo de reserva e uma fatura com IVA?
Um recibo de reserva padrão confirma o seu pagamento online e fica disponível imediatamente após a conclusão da reserva. Pode ser acedido por todos os clientes a qualquer momento.
Uma fatura formal com IVA é um documento fiscal oficial concebido para empresas registadas. É preparada após a conclusão do aluguer e a devolução do carro, de acordo com os procedimentos contabilísticos e fiscais habituais.
Guia passo a passo:
Pode descarregar o seu recibo de pagamento imediatamente após a reserva.
Está disponível a qualquer momento na secção «Gerir a Reserva» do nosso site.
Se a sua empresa necessitar de uma fatura de IVA, basta solicitá-la à nossa equipa de suporte e fornecer:
- A designação legal da sua empresa
- O endereço completo da empresa
- Um número de IVA internacional válido
Após a devolução do carro e a conclusão do aluguer, a fatura de IVA pode ser gerada e enviada em formato PDF.
Nenhum destes documentos da DiscoverCars.com abrange o que paga no balcão físico de aluguer!
Se efetuar qualquer pagamento diretamente no balcão de aluguer (por exemplo, o saldo remanescente ou extras opcionais), a empresa de aluguer de automóveis local disponibiliza a fatura relativa a esses valores.
«Posso obter uma fatura completa com IVA para toda a minha viagem imediatamente após reservar online.»
Os pagamentos de aluguer de carros são divididos em duas partes: o pré-pagamento online e o pagamento efetuado no balcão de aluguer. Por este motivo, a DiscoverCars.com prepara uma fatura com IVA relativa à parte do pré-pagamento online cobrada através da plataforma, que fica disponível após a conclusão do aluguer. As faturas com IVA são emitidas apenas a empresas registadas que forneçam os respetivos dados de IVA.
«Preciso de uma fatura com IVA para provar ao meu chefe que paguei este aluguer.»
A DiscoverCars.com só pode emitir faturas com IVA formais a empresas registadas. Para muitos viajantes, o recibo de reserva padrão funciona perfeitamente como comprovativo de pagamento. Está disponível de imediato na sua conta e é normalmente utilizado para relatórios de despesas e pedidos de reembolso.
💡 Sabia que?
Se apenas precisar de um documento para mostrar à sua entidade patronal ou ao departamento de contabilidade que o aluguer foi pago, o recibo de pagamento padrão, disponível de imediato na sua conta, é muitas vezes exatamente o que é necessário para a maioria dos relatórios de despesas empresariais.
O que fazer a seguir:
Se precisar de um recibo simples, aceda ao portal «Gerir a Reserva» e descarregue-o quando quiser.
Se o seu departamento de contabilidade exigir uma fatura com IVA formal, basta responder-nos com os dados da sua empresa e o número de IVA válido, e prepararemos a fatura assim que a sua viagem estiver concluída.
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