O extrato ou recibo da minha reserva é uma fatura válida para efeitos fiscais?
Não exatamente, uma vez que o recibo ou extrato da sua reserva serve como confirmação do pagamento online que efetuou para a sua reserva.
Se a sua empresa necessitar de uma fatura formal de IVA para fins de contabilidade, isso também pode ser providenciado. Como os pagamentos de aluguer de carros envolvem muitas vezes partes distintas, poderá receber dois documentos separados relativos à sua viagem.
Guia passo a passo:
A DiscoverCars.com pode preparar uma fatura formal de IVA em PDF para a parte paga através do nosso website. Para a solicitar, basta enviar à nossa equipa de suporte:
- A designação legal da sua empresa.
- O endereço completo da empresa
- Um número de IVA internacional válido
As faturas de IVA são preparadas após a conclusão do período de aluguer e a devolução do carro, de acordo com os procedimentos contabilísticos e fiscais habituais.
Se efetuar qualquer pagamento diretamente à empresa de aluguer de automóveis (por exemplo, o saldo remanescente, impostos locais ou extras opcionais como o GPS), a empresa de aluguer de automóveis local disponibiliza a fatura relativa a esses valores. Pode solicitá-la ao agente no balcão de aluguer no momento em que levanta ou devolve o carro.
Se apenas necessitar de confirmação do seu pagamento, o recibo da sua reserva está disponível de imediato na secção «Minhas Reservas» do nosso site.
«Reservei toda a minha viagem através da DiscoverCars.com, por isso vão enviar-me uma única fatura completa com IVA para o valor total.»
Uma vez que o seu pagamento é dividido, apenas podemos emitir legalmente uma fatura com IVA para a parte do pré-pagamento online que recebemos. A empresa de aluguer de automóveis local tem de emitir uma fatura separada para o valor que paga diretamente no respetivo balcão.
«Preciso de uma fatura formal com IVA para os meus registos pessoais.»
A DiscoverCars.com só pode emitir faturas formais com IVA a empresas registadas. Se for um particular, o seu recibo de reserva padrão serve como comprovativo oficial de pagamento.
💡 Sabia que?
Em alguns países, como a Itália, leis rigorosas de proteção de dados e privacidade determinam que as empresas de aluguer de automóveis só podem emitir faturas diretamente ao condutor! Isto significa que não podemos solicitar a fatura da empresa de aluguer de automóveis em seu nome, pelo que é extremamente importante pedi-la antes de sair do balcão de aluguer.
O que fazer a seguir:
Se o seu aluguer já estiver concluído e a sua empresa precisar de uma fatura formal de IVA, basta responder-nos com o nome da empresa, o endereço completo e o número de IVA, e trataremos disso por si.
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