Le relevé de réservation ou le reçu constitue-t-il une facture fiscale valide ?
Pas exactement, car votre reçu ou relevé de réservation sert de confirmation du paiement en ligne effectué pour votre réservation.
Si votre entreprise a besoin d’une facture de TVA officielle à des fins comptables, cela peut également être organisé. Comme les paiements de location de voiture comportent souvent plusieurs volets, vous pouvez recevoir deux documents distincts pour votre voyage.
Guide étape par étape :
DiscoverCars.com peut préparer une facture de TVA officielle au format PDF pour la partie payée sur notre site. Pour en faire la demande, il vous suffit d’envoyer à notre équipe d’assistance :
- La raison sociale de votre entreprise.
- L’adresse complète de l’entreprise
- Un numéro de TVA international valide
Les factures de TVA sont préparées une fois la période de location terminée et la voiture restituée, conformément aux procédures comptables et fiscales standard.
Si vous payez un montant directement au loueur de voitures (par exemple, le solde restant, les taxes locales ou des options supplémentaires comme le GPS), le loueur de voitures local fournit la facture correspondant à ces frais. Vous pouvez la demander à l'agent au comptoir du loueur lors de la prise en charge ou de la restitution du véhicule.
Si vous avez simplement besoin d’une confirmation de votre paiement, votre reçu de réservation est disponible instantanément dans la section « Ma réservation » de notre site.
« J’ai réservé l’intégralité de mon voyage via DiscoverCars.com, donc vous allez m’envoyer une seule facture TVA globale pour le montant total. »
Comme votre paiement est réparti, nous ne pouvons légalement émettre une facture TVA que pour la partie que nous avons perçue au titre du prépaiement en ligne. Le loueur de voitures local doit émettre une facture distincte pour le montant que vous payez directement à son comptoir.
« J’ai besoin d’une facture TVA officielle pour mes archives personnelles. »
DiscoverCars.com ne peut émettre de factures TVA officielles qu'aux entreprises enregistrées. Si vous êtes un particulier, votre reçu de réservation standard fait office de preuve officielle de paiement.
💡 Le saviez-vous ?
Dans certains pays, comme l’Italie, des lois strictes sur la protection des données et de la vie privée font que les loueurs de voitures ne sont légalement autorisés à émettre les factures que directement au conducteur ! Cela signifie que nous ne pouvons pas demander la facture du loueur de voitures en votre nom, d’où l’importance de la demander avant de quitter le comptoir du loueur.
Que faire ensuite :
Si votre location est déjà terminée et que votre entreprise a besoin d’une facture de TVA officielle, il vous suffit de nous répondre en indiquant le nom de votre entreprise, son adresse complète et son numéro de TVA, et nous nous chargeons du reste.
Cela vous a-t-il été utile ?
