Discovercars logo

Hva er forskjellen mellom en bestillingskvittering og en MVA-faktura?

En vanlig bestillingskvittering bekrefter den elektroniske betalingen din og blir tilgjengelig umiddelbart etter at bestillingen er fullført. Den kan hentes frem av alle kunder når som helst. 
En formell MVA-faktura er et offisielt skattedokument utformet for registrerte bedrifter. Den utarbeides etter at leieforholdet er avsluttet og bilen er levert tilbake, i tråd med standard regnskaps- og skatteprosedyrer.

Trinn-for-trinn-veiledning:

1Slik får du en bestillingskvittering

Du kan laste ned betalingskvitteringen din umiddelbart etter bestilling. 
Den er tilgjengelig når som helst under «Endre bestilling» på nettsiden vår.

2Slik får du en formell MVA-faktura

Hvis firmaet ditt trenger en MVA-faktura, kan du bare be om dette hos vårt supportteam og oppgi:

  • Firmaets fullstendige navn
  • Fullstendig firmaadresse
  • Et gyldig internasjonalt MVA-nummer

Når du har levert tilbake bilen og fullført leieforholdet, kan MVA-fakturaen genereres og sendes til deg i PDF-format.

3For betalinger ved skranken

Ingen av disse dokumentene fra DiscoverCars.com dekker det du betaler ved den fysiske utleieskranken! 
Hvis du foretar betalinger direkte ved utleieskranken (for eksempel restbeløpet eller valgfrie tilvalg), er det den lokale biludleieleverandøren som utsteder fakturaen for disse kostnadene.

Forventning:

«Jeg kan få en fullstendig MVA-faktura for hele turen min rett etter at jeg har bestilt på nett.»

Virkelighet:

Betalinger for billeie deles opp i to deler: den elektroniske forhåndsbetalingen og betalingen som gjøres ved utleieskranken. Derfor utarbeider DiscoverCars.com en MVA-faktura for den elektroniske forhåndsbetalingen som er samlet inn gjennom plattformen, og den blir tilgjengelig etter at leieforholdet er avsluttet. MVA-fakturaer utstedes kun til registrerte bedrifter som oppgir sine MVA-opplysninger.

Forventning:

«Jeg trenger en MVA-faktura for å bevise for sjefen min at jeg har betalt for dette leieforholdet.»

Virkelighet:

DiscoverCars.com kan bare utstede formelle MVA-fakturaer til registrerte bedrifter. For mange reisende fungerer den vanlige bestillingskvitteringen utmerket som betalingsbevis. Den er tilgjengelig med en gang på kontoen din, og brukes ofte til utgiftsrapporter og refusjonskrav.

💡 Visste du dette?

Hvis du bare trenger et dokument som viser arbeidsgiveren din eller regnskapsavdelingen at leien er betalt, er den vanlige betalingskvitteringen som er tilgjengelig umiddelbart i kontoen din, ofte akkurat det som trengs for de fleste bedriftsreiseregninger.

Hva du skal gjøre nå:

Hvis du trenger en enkel kvittering, gå til «Endre bestilling»-portalen og last den ned når som helst.
Hvis regnskapsavdelingen din krever en formell MVA-faktura, kan du bare svare oss med firmaopplysningene dine og et gyldig MVA-nummer, så ordner vi den når reisen din er avsluttet.

Var dette nyttig?