Ist meine Buchungsübersicht oder Quittung eine gültige Rechnung für Steuerzwecke?
Nicht ganz, denn Ihre Buchungsquittung oder -aufstellung dient als Bestätigung der Online-Zahlung, die Sie für Ihre Reservierung geleistet haben.
Wenn Ihr Unternehmen für die Buchhaltung eine förmliche Umsatzsteuerrechnung benötigt, kann diese ebenfalls ausgestellt werden. Da Zahlungen für die Autovermietung oft aus mehreren Teilen bestehen, erhalten Sie für Ihre Reise möglicherweise zwei separate Dokumente.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
DiscoverCars.com kann eine förmliche PDF-Umsatzsteuerrechnung für den über unsere Website bezahlten Anteil ausstellen. Um sie anzufordern, senden Sie unserem Support-Team einfach folgende Angaben:
- Den vollständigen rechtlichen Namen Ihres Unternehmens.
- Die vollständige Firmenanschrift
- Eine gültige internationale Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Umsatzsteuerrechnungen werden erst nach Abschluss der Mietdauer und Rückgabe des Fahrzeugs erstellt, gemäß den üblichen Buchhaltungs- und Steuerverfahren.
Wenn Sie etwas direkt an den Mietwagenvermieter zahlen (zum Beispiel den Restbetrag, lokale Steuern oder zusätzliche Extras wie GPS), stellt der lokale Mietwagenvermieter die Rechnung für diese Kosten aus. Sie können sie beim Mitarbeiter am Mietwagenschalter anfordern, wenn Sie das Fahrzeug abholen oder zurückgeben.
Wenn Sie lediglich eine Zahlungsbestätigung benötigen, ist Ihr Buchungsbeleg sofort im Bereich „Meine Buchung“ auf unserer Website verfügbar.
„Ich habe meine gesamte Reise über DiscoverCars.com gebucht, also werden Sie mir eine umfassende Mehrwertsteuerrechnung über den Gesamtbetrag schicken.“
Da Ihre Zahlung aufgeteilt ist, dürfen wir rechtlich nur eine Mehrwertsteuerrechnung für den von uns erhaltenen Online-Vorauszahlungsanteil ausstellen. Der lokale Mietwagenvermieter muss eine separate Rechnung für den Betrag ausstellen, den Sie direkt an seinem Schalter zahlen.
„Ich benötige eine formelle Mehrwertsteuerrechnung für meine persönlichen Unterlagen.“
DiscoverCars.com kann formelle Mehrwertsteuerrechnungen nur an registrierte Unternehmen ausstellen. Wenn Sie eine Privatperson sind, gilt Ihr regulärer Buchungsbeleg als offizieller Zahlungsnachweis.
💡 Wussten Sie schon?
In einigen Ländern, wie zum Beispiel Italien, führen strenge Datenschutz- und Privatsphärengesetze dazu, dass Mietwagenvermieter gesetzlich nur dem Fahrer direkt eine Rechnung ausstellen dürfen! Das bedeutet, dass wir die Rechnung des Mietwagenvermieters nicht in Ihrem Auftrag anfordern können. Deshalb ist es besonders wichtig, danach zu fragen, bevor Sie den Mietwagenschalter verlassen.
Was als Nächstes zu tun ist:
Wenn Ihre Miete bereits abgeschlossen ist und Ihr Unternehmen eine förmliche Umsatzsteuerrechnung benötigt, antworten Sie uns einfach mit dem Firmennamen, der vollständigen Anschrift und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, und wir kümmern uns darum.
War dies nützlich?
