Discovercars logo

Чем отличается квитанция о бронировании от счета-фактуры с НДС?

Стандартная квитанция о бронировании подтверждает онлайн-платеж и становится доступна сразу после завершения бронирования. Она доступна всем клиентам в любое время. 
Официальный счет-фактура VAT — это официальный налоговый документ, предназначенный для зарегистрированных компаний. Он готовится после завершения аренды и возврата автомобиля, в соответствии со стандартными бухгалтерскими и налоговыми процедурами.

Пошаговое руководство:

1Как получить квитанцию о бронировании

Вы можете скачать квитанцию об оплате сразу после бронирования. 
Она доступна в любое время в разделе «Управление бронированием» на нашем сайте.

2Как получить официальный счет-фактуру VAT

Если Вашей компании требуется счёт-фактура с НДС, просто запросите его у нашей службы поддержки и укажите:

  • Официальное название Вашей компании
  • Полный адрес компании
  • Действующий международный номер плательщика НДС

После того как Вы вернёте автомобиль и завершите аренду, счёт-фактура с НДС может быть подготовлен и отправлен Вам в формате PDF.

3Для платежей в пункте аренды автомобилей

Ни один из этих документов DiscoverCars.com не охватывает платежи, которые Вы совершаете на месте в пункте аренды автомобилей! 
Если Вы производите какие-либо платежи напрямую в пункте аренды автомобилей (например, остаток суммы или дополнительные возможности), счет на эти расходы предоставляет местная компания по прокату автомобилей.

Ожидание:

«Я могу получить полный счет-фактуру VAT на всю поездку сразу после онлайн-бронирования».

Реальность:

Оплата аренды автомобилей разделена на две части: онлайн-предоплата и платеж, произведенный в пункте аренды автомобилей. Поэтому DiscoverCars.com готовит счет-фактуру VAT на сумму онлайн-предоплаты, полученную через платформу, и он становится доступен после завершения аренды. Счета-фактуры VAT выставляются только зарегистрированным компаниям, предоставившим свои реквизиты VAT.

Ожидание:

«Мне нужен счет-фактура VAT, чтобы доказать начальнику, что эта аренда оплачена».

Реальность:

DiscoverCars.com может выставлять официальные счета-фактуры VAT только зарегистрированным компаниям. Для многих путешественников стандартная квитанция о бронировании отлично подходит в качестве подтверждения оплаты. Она доступна сразу в личном кабинете и широко используется для отчетов о расходах и запросов на возмещение.

💡 Знаете ли Вы?

Если Вам нужен лишь документ, чтобы показать Вашему работодателю или бухгалтерии, что аренда была оплачена, стандартной квитанции об оплате, мгновенно доступной в Вашем аккаунте, зачастую вполне достаточно для большинства отчетов о служебных расходах.

Что делать дальше:

Если Вам нужна простая квитанция, перейдите в раздел «Управление бронированием» и скачайте ее в любое время.
Если Вашей бухгалтерии требуется официальный счет с НДС, просто ответьте нам, указав данные компании и действующий номер плательщика НДС, и мы подготовим его после завершения поездки.

Этот ответ был полезен?