Czy zestawienie rezerwacji lub potwierdzenie stanowi ważną fakturę podatkową?
Nie do końca, ponieważ Twój paragon lub zestawienie rezerwacji stanowi potwierdzenie płatności online dokonanej za rezerwację.
Jeśli Twoja firma potrzebuje formalnej faktury VAT do celów księgowych, można to również zorganizować. Ponieważ płatności za wypożyczanie samochodów często obejmują różne elementy, możesz otrzymać dwa oddzielne dokumenty dotyczące swojej podróży.
Przewodnik krok po kroku:
DiscoverCars.com może przygotować formalną fakturę VAT w formacie PDF za część opłaconą na naszej stronie. Aby ją zamówić, po prostu napisz do naszego zespołu wsparcia, podając:
- Pełną nazwę prawną Twojej firmy.
- Pełny adres firmy
- Ważny międzynarodowy numer VAT
Faktury VAT są przygotowywane po zakończeniu okresu wypożyczenia i zwrocie samochodu, zgodnie ze standardowymi procedurami księgowymi i podatkowymi.
Jeśli płacisz cokolwiek bezpośrednio wypożyczalni samochodów (na przykład pozostałą kwotę, lokalne podatki lub opcjonalne dodatki, takie jak GPS), fakturę za te opłaty wystawia lokalna wypożyczalnia samochodów. Możesz poprosić o nią pracownika na stanowisku wynajmu podczas odbioru lub zwrotu samochodu.
Jeśli potrzebujesz jedynie potwierdzenia płatności, Twój paragon rezerwacji jest dostępny od razu w sekcji „Moja rezerwacja” na naszej stronie.
„Zarezerwowałem/-am całą podróż przez DiscoverCars.com, więc wyślecie mi jedną zbiorczą fakturę VAT na całą kwotę”.
Ponieważ Twoja płatność jest podzielona, możemy zgodnie z prawem wystawić fakturę VAT wyłącznie za część przedpłaty online, którą pobraliśmy. Lokalna wypożyczalnia samochodów musi wystawić osobną fakturę za kwotę zapłaconą bezpośrednio na jej stanowisku wynajmu.
„Potrzebuję formalnej faktury VAT do mojej prywatnej dokumentacji”.
DiscoverCars.com może wystawiać formalne faktury VAT wyłącznie zarejestrowanym firmom. Jeśli jesteś osobą prywatną, Twój standardowy paragon rezerwacji stanowi oficjalne potwierdzenie płatności.
💡 Czy wiesz?
W niektórych krajach, na przykład we Włoszech, surowe przepisy o ochronie danych i prywatności sprawiają, że wypożyczalnie samochodów mogą zgodnie z prawem wystawiać faktury wyłącznie bezpośrednio kierowcy! Oznacza to, że nie możemy poprosić wypożyczalni o wystawienie faktury w Twoim imieniu, dlatego niezwykle ważne jest, aby poprosić o nią przed opuszczeniem stanowiska wynajmu.
Co zrobić dalej:
Jeśli Twój wynajem jest już zakończony, a Twoja firma potrzebuje formalnej faktury VAT, po prostu odpisz nam, podając nazwę firmy, pełny adres i numer VAT, a my zajmiemy się resztą.
Czy ta odpowiedź była pomocna?
