Is mijn boekingsoverzicht of ontvangstbewijs een geldige btw-factuur?
Niet helemaal, want uw boekingsbon of -overzicht dient als bevestiging van de online betaling die u voor uw reservering heeft gedaan.
Als uw bedrijf voor administratieve doeleinden een formele btw-factuur nodig heeft, kan dat ook worden geregeld. Omdat betalingen voor autoverhuur vaak uit verschillende onderdelen bestaan, kunt u twee aparte documenten voor uw reis ontvangen.
Stap-voor-stap-handleiding:
DiscoverCars.com kan een formele btw-factuur in PDF-formaat opstellen voor het deel dat via onze website is betaald. Om dit aan te vragen, stuurt u eenvoudig het volgende naar ons supportteam:
- De officiële bedrijfsnaam van uw onderneming.
- Het volledige bedrijfsadres
- Een geldig internationaal btw-nummer
Btw-facturen worden opgesteld zodra de huurperiode is afgelopen en de auto is ingeleverd, in overeenstemming met de gebruikelijke boekhoudkundige en fiscale procedures.
Als u rechtstreeks iets aan het autoverhuurbedrijf betaalt (bijvoorbeeld het resterende bedrag, lokale belastingen of optionele extra's zoals een gps), verstrekt het lokale autoverhuurbedrijf de factuur voor die kosten. U kunt deze bij de medewerker aan de verhuurbalie aanvragen wanneer u de auto ophaalt of inlevert.
Als u alleen een bevestiging van uw betaling nodig hebt, is uw boekingsbon direct beschikbaar in het gedeelte "Mijn boeking" van onze website.
"Ik heb mijn hele reis via DiscoverCars.com geboekt, dus jullie sturen me één volledige btw-factuur voor het totaalbedrag."
Omdat uw betaling is gesplitst, kunnen we wettelijk alleen een btw-factuur uitgeven voor het deel van de online vooruitbetaling dat wij hebben geïnd. Het lokale autoverhuurbedrijf moet een aparte factuur uitgeven voor het bedrag dat u rechtstreeks aan hun balie betaalt.
"Ik heb een formele btw-factuur nodig voor mijn eigen administratie."
DiscoverCars.com kan alleen formele btw-facturen uitgeven aan geregistreerde bedrijven. Als u een particulier bent, geldt uw standaard boekingsbon als officieel betalingsbewijs.
💡 Wist u dit al?
In sommige landen, zoals Italië, betekenen strikte wetten inzake gegevensbescherming en privacy dat autoverhuurbedrijven wettelijk alleen facturen rechtstreeks aan de bestuurder mogen uitgeven! Dat betekent dat wij de factuur van het autoverhuurbedrijf niet namens u kunnen opvragen, dus het is enorm belangrijk om hierom te vragen voordat u de verhuurbalie verlaat.
Wat te doen als volgende:
Als uw huurperiode al is afgerond en uw bedrijf een formele btw-factuur nodig heeft, stuurt u ons gewoon een reactie met de bedrijfsnaam, het volledige adres en het btw-nummer, en wij regelen het voor u.
Was dit nuttig?
