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予約領収書と付加価値税(VAT)請求書の違いは何ですか?

通常の予約受領書はオンライン決済を確認するもので、ご予約完了後すぐにご利用いただけます。全てのお客様がいつでもアクセス可能です。 
正式なVATインボイスは、登録済みの法人向けに作成される公式な税務書類です。標準的な会計・税務手続きに従い、レンタルが完了し車両が返却された後に作成されます。

ステップバイステップガイド:

1予約受領書を取得する方法

お支払いの受領書は、予約完了後すぐにダウンロードいただけます。 
当社サイトの「予約を管理」セクションからいつでもご確認いただけます。

2正式なVATインボイスを取得する方法

会社でVAT請求書が必要な場合は、サポートチームにご依頼いただき、以下の情報をご提供ください:

  • 会社の正式名称
  • 会社の完全な住所
  • 有効な国際VAT番号

車両を返却しご利用が完了した後、VAT請求書を作成し、PDF形式でお送りいたします。

3カウンターでのお支払いについて

これらのDiscoverCars.comの書類は、いずれもレンタカーカウンターでお支払いいただく分をカバーするものではありません! 
残額やオプションなど、レンタカーカウンターで直接お支払いいただいた場合、その分のインボイスは現地のレンタカー会社が発行します。

予想:

「オンラインで予約すれば、旅行全体分の完全なVATインボイスがすぐに手に入るはずだ。」

実際:

レンタカーのお支払いは、オンラインでの事前払いとレンタカーカウンターでのお支払いの2つに分かれています。そのため、DiscoverCars.comでは、当社プラットフォームで収受したオンラインでの事前払い分についてVATインボイスを作成し、レンタル完了後にご利用いただけるようになります。VATインボイスは、VAT情報をご提供いただいた登録済みの法人のみに発行されます。

予想:

「このレンタル代を支払ったことを上司に証明するために、VATインボイスが必要だ。」

実際:

DiscoverCars.comが正式なVATインボイスを発行できるのは、登録済みの法人のみです。多くの旅行者にとっては、通常の予約受領書が支払い証明として十分に機能します。アカウント内で即時に利用でき、経費報告や払い戻しの申請にも一般的に使用されています。

💡豆知識

雇用主や経理部門にレンタル料金を支払ったことを証明する書類が必要なだけであれば、アカウントからすぐに入手できる標準の支払い領収書で、ほとんどの法人経費精算には十分なことが多いです。

次のステップ:

簡易領収書が必要な場合は、「予約を管理」ポータルにアクセスして、いつでもダウンロードいただけます。
経理部門で正式なVAT請求書が必要な場合は、貴社の情報と有効なVAT番号を添えてご返信ください。ご旅行終了後に作成いたします。

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