請求書はどうやって依頼すればよいですか?
弊社でレンタカーをご予約いただくと、通常2通の別々の請求書が発行されます。1通は、オンラインでの事前払い(完全補償を追加された場合はその分も含む)に関するDiscoverCars.comからの請求書で、もう1通は、カウンターでお支払いいただく残額や追加オプションに関するレンタカー会社から直接の請求書です。
ステップバイステップガイド:
1DiscoverCars.comの請求書/領収書(事前払い分)を取得する:
- オンラインで確認:弊社ウェブサイトの「予約確認」または「予約を管理」セクションにログインしてください。
- ダウンロード:「領収書」または「請求書」ボタンからPDFをすぐにダウンロードできます。
- 法人のVAT情報が必要ですか?会社名、住所、VAT番号を記載した正式な税務請求書が必要な場合は、その3つの情報を添えてサポートチームまでメッセージをお送りください。書類を更新し、すぐにお送りします。
2レンタカー会社の請求書(カウンター残額とオプション料金)を取得する:
- 返却時に依頼する:最も簡単な方法は、鍵を返却する際にレンタカー会社のスタッフに最終的な税務請求書を依頼することです。
- 直接連絡する:依頼を忘れてしまった場合は、レンタカー会社に直接ご連絡ください。電話番号とメールアドレスはバウチャーおよびレンタル契約書に記載されています。プライバシー保護のため、これらの書類はレンタカー会社から弊社を経由せず、お客様に直接送付されます。
予想:
「DiscoverCars.comから旅行全体の費用について1通の請求書が届くはずです。」
実際:
当社は予約プラットフォームであるため、オンラインでお支払いいただいた金額についてのみ請求書を発行いたします。レンタカー会社は別の会社であるため、現地で受け取った金額(現地でのお支払い分の残額、地方税、備品料金など)については、レンタカー会社が独自に請求書を発行します。
💡豆知識
当社の請求書はすべてPDF形式でデジタル発行しています。レンタカー店の請求書に特定の会社住所を記載する必要がある場合は、契約処理が完了する前にレンタカーカウンターでリクエストしておくことをおすすめします。そうすることで手続きがスムーズになり、後から修正を依頼する手間を省けます!
次のステップ:
今すぐ「予約を管理」ページからDiscoverCars.comの領収書をダウンロードしてください。
レンタカー会社の請求書が必要な場合は、レンタル契約書に記載された連絡先を確認し、メールで送付を依頼してください。
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