¿Es mi justificante de reserva o recibo una factura válida a efectos fiscales?
No exactamente, ya que el recibo o extracto de su reserva sirve como confirmación del pago en línea que realizó para su reserva.
Si su empresa necesita una factura formal con IVA para fines contables, también se puede gestionar. Dado que los pagos del alquiler de coches suelen incluir varias partes, es posible que reciba dos documentos independientes para su viaje.
Guía paso a paso:
DiscoverCars.com puede preparar una factura formal con IVA en PDF por la parte pagada a través de nuestro sitio web. Para solicitarla, simplemente envíe estos datos a nuestro equipo de soporte:
- El nombre legal de su empresa.
- La dirección completa de la empresa
- Un número de IVA internacional válido
Las facturas con IVA se preparan una vez finalizado el período de alquiler y devuelto el coche, conforme a los procedimientos contables y fiscales habituales.
Si paga cualquier importe directamente a la empresa de alquiler de coches (por ejemplo, el saldo restante, los impuestos locales o extras opcionales como el GPS), la empresa de alquiler de coches local le proporciona la factura de esos cargos. Puede solicitarla al agente del mostrador de alquiler al recoger o devolver el coche.
Si solo necesita la confirmación de su pago, el recibo de su reserva está disponible de inmediato en la sección «Mi reserva» de nuestro sitio web.
«Reservé todo mi viaje a través de DiscoverCars.com, así que me enviarán una única factura con IVA completa por el importe total.»
Como su pago se divide, solo podemos emitir legalmente una factura con IVA por la parte del prepago en línea que recibimos. La empresa de alquiler de coches local debe emitir una factura independiente por el importe que usted pague directamente en su mostrador.
«Necesito una factura formal con IVA para mis registros personales.»
DiscoverCars.com solo puede emitir facturas formales con IVA a empresas registradas. Si usted es un particular, su recibo de reserva estándar sirve como justificante oficial de pago.
💡 ¿Lo sabía?
En algunos países, como Italia, las estrictas leyes de protección de datos y privacidad implican que las empresas de alquiler de coches solo pueden emitir facturas directamente al conductor por ley. Esto significa que no podemos solicitar la factura de la empresa de alquiler de coches en su nombre, por lo que es fundamental pedirla antes de salir del mostrador de alquiler.
Qué hacer a continuación:
Si su alquiler ya ha finalizado y su empresa necesita una factura formal con IVA, simplemente respóndanos con el nombre de la empresa, la dirección completa y el número de IVA, y nosotros nos encargaremos de ello.
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